Je dag lijkt steeds te kort. De stapels documenten op je bureau worden hoger en je werkt je kapot om alles op tijd af te krijgen. Herken je dit? Het is tijd om op time management cursus te gaan.

Als je niet beschikt over een goed organisatietalent om je dag in te delen is een cursus time management een nieuwe start van je professionele leven. Je kan je de vraag stellen of je nu echt op cursus moet gaan of dat je dit ook zelf onder de knie kan krijgen? Natuurlijk kan je een beter tijdsbeheer krijgen door het lezen van informatie over dit onderwerp. Het vergt echter veel doorzettingsvermogen en zonder hulp van een vriend of coach die je steunt, wordt het moeilijk. Dus toch maar inschrijven voor deze les om succes te verzekeren.

Allereerst leer je het verschil tussen belangrijke taken en dringende taken. Nu denk je vast: is dit niet hetzelfde? Zeker en vast niet. We hebben dringende belangrijke taken, niet dringende belangrijke taken, dringende onbelangrijke taken en niet dringende onbelangrijke taken. Iedere combinatie heeft een andere uitkomst als het gaat om planning. We noemen dit de prioriteitenmatrix Eisenhower. Je komt ongetwijfeld meer te weten over deze matrix in de cursus.

Een andere belangrijke factor in het krijgen van goed tijdsbeheer is het aannemen van een vaste werkroutine. Zonder te vallen in een saai en grijs bestaan is het belangrijk dat je regelmaat creëert in je activiteiten op het werk. Bekijk je email slechts op bepaalde tijdstippen. Plan pauzes en tijd om persoonlijk telefoongesprekken te voeren in. Zorg voor een start- en eindblok van je dag. Dit is een periode die je reserveert om je dag aan te vangen of af te sluiten. In deze periode kan je bijvoorbeeld je takenlijst opstellen en je email checken.

De kunst van vergaderen wordt ook onder de loep genomen. Er is niets zo saai en slaapverwekkend dan die lange vergadering waarin iedereen zijn opinie en kennis wil etaleren. Je zal vergaderingstechnieken aanleren waardoor je een effectieve en niet te lange vergadering kan leiden.

Als we over time management spreken denk je onmiddellijk aan planning en het gebruik van een schema. In de cursus worden tips gegeven hoe je een realistisch en doeltreffend werkschema opstelt. Het lijkt simpel, maar als het dat was had je het al lang geleden gedaan. Met behulp van de informatie die je krijgt, zal je vlot en zonder twijfel je dagelijkse takenlijst maken.

Een goed tijdsbeheer is niet simpel weg een opdeling maken van je te behandelen dossiers en de tijd die je beschikbaar hebt. Het gaat over prioriteiten stellen, delegeren van taken en leidinggeven in het algemeen.