Wat betekent goed tijdsbeheer voor een bedrijf?

Goed tijdsbeheer kan van levensbelang zijn voor een bedrijf. Aan het einde van de rit moet een bedrijf winst maken om te overleven. Ook een gezond bedrijf kan zijn voordeel halen uit goed time management. Efficiënter werken leidt al snel tot een beter werkomgeving en de extra winstmarge is leuk meegenomen.

Werkdruk

Als je in een groot bedrijf werkt met veel medewerkers is het niet gemakkelijk om de werkdruk van individuen in te schatten. De baas van een klein bedrijf kan vaker een praatje maken met zijn werknemers om te beoordelen of de werkdruk niet te hoog is. Voor grote bedrijven ligt dat net iets anders. Een goede manier om werkdruk te verlagen is medewerkers te leren hoe ze hun tijd beter kunnen indelen. Uitstekend tijdsbeheer garandeert een lagere werkdruk, wat de algemene werksfeer verbetert. Allemaal hebben we ze, maar niet iedereen haalt ze: deadlines. Een deadline is de normaalste zaak op het werk, maar ze geven velen van ons een wat ongemakkelijk gevoel. Dit is echter onnodig als je goed georganiseerd bent. Als je een opdracht krijgt, zal je eerst bekijken of deze een realistische deadline heeft. Het is onnodig om jezelf te overbelasten daar dit een burn-out kan veroorzaken. Het bedrijf en de persoon in kwestie hebben geen enkel voordeel als dat gebeurt en is dus ten stelligste te vermijden.

Georganiseerde werknemers

Het is een droom voor vele bedrijfsleiders, medewerkers die goed werk afleveren, van hoge kwaliteit, in de gegeven tijdspanne. Het grotendeel van de werknemers zijn ijverige werknemers die alles in het werk stellen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Anderen hebben de wens om beter te presteren, maar weten niet hoe. Deze laatste groep kunnen we helpen met het aanleren van een effectief tijdsgebruik. Niet alleen goed georganiseerde collega’s of overste zijn populair, maar goed georganiseerde bedrijven worden hoog aangeschreven. Een goed georganiseerd bedrijf groeit van binnen uit en straalt zijn kracht uit naar de markt. Doordat werknemers hun tijd beter gebruiken zullen ze zich beter in hun vel voelen. We streven allemaal om een goede balans te vinden tussen werk en persoonlijk leven. De nood aan ontspanning is groot. Bij goed tijdsbeheer kan je tijd vrijmaken voor ontspanning op de werkvloer. Er is niets mis mee om even pauze te nemen, een gokje te wagen op horse racing punts, of je sociale media te checken. Realiseer je wel dat je slechts een korte pauze neemt en je focus op productiviteit ligt.

Vinger aan de pols

Het is belangrijk de kracht van je bedrijf te weten. We durven te stellen dat het belangrijker is om de zwakke punten van je bedrijf te weten. Als je deze kan bepalen dan weet je waar je veranderingen moet aanbrengen. Om te kunnen bepalen wie en wie niet efficiënt werkt, moet jezelf goed georganiseerd zijn. Het herkennen van routines en gebruiken van efficiënt tijdsgebruik gaat gemakkelijker als je ze ook toepast. Een goed georganiseerd bureau spreekt boekdelen. Het snel terug vinden van telefoonnummers en dossiers is een must voor een vlotte werking en het verlies van kostbare tijd tegen te gaan. Eenmaal je de zwakke schakels hebt gevonden kan je hulp bieden met hun tijdsbeheer en organisatievermogen. Zowel de medewerker en het bedrijf zullen hieruit voordeel halen. We raden aam om voor minder georganiseerde werknemers een coach aan te stellen die tips kan geven over hoe te organiseren.

We kunnen besluiten dat een goed tijdsbeheer een win-win situatie is voor de werknemer en het bedrijf. Werknemers komen dagelijks met een glimlach werken en aandeelhouders kijken tevreden naar de beursnotatie. Dankzij tijdsbeheer krijgen we met zijn allen meer tijd om te ontspannen en dat is een goede zaak voor onze gezondheid.